La obligación de facturar de forma electrónica se retrasa a 2025
Una factura electrónica es una factura que se expide y se recibe en formato electrónico, es decir, sin papel. Tiene los mismos efectos legales que una factura en papel, siempre que se garantice su autenticidad, integridad y legibilidad. Además, ofrece ventajas como el ahorro de costes, la agilidad, la seguridad y la protección del medio ambiente.
¿Qué dice la ley sobre la factura electrónica?
La ley 18/2022, de 28 de septiembre, de creación y crecimiento de empresas, establece la obligación de expedir factura electrónica cuando el destinatario de la operación sea empresario o profesional, con algunas excepciones. Esta medida tiene como objetivo impulsar la digitalización de las pymes y los autónomos, así como facilitar el control tributario y la lucha contra el fraude.
Sin embargo, la entrada en vigor de esta obligación se ha retrasado hasta el 1 de enero de 2025, según el proyecto de ley de medidas de prevención y lucha contra el fraude fiscal, que se encuentra en tramitación parlamentaria. El motivo de este aplazamiento es dar más tiempo a las pymes y los autónomos para adaptarse a los requisitos técnicos y legales de la factura electrónica, así como para evitar una carga administrativa excesiva en un contexto de crisis económica provocada por la pandemia.
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¿Qué implica la factura electrónica para las pymes y los autónomos?
La factura electrónica supone un cambio importante en la forma de gestionar las operaciones comerciales entre las empresas y los profesionales. Implica el uso de herramientas informáticas que permitan generar, enviar, recibir y almacenar las facturas en formato electrónico, así como garantizar su autenticidad e integridad mediante la firma electrónica o el intercambio electrónico de datos (EDI).
Además, la factura electrónica requiere el cumplimiento de una serie de normas que regulan su contenido, su plazo de expedición, su conservación y su remisión a la Administración tributaria. Estas normas están recogidas en el Reglamento de facturación, aprobado por el Real Decreto 1619/2012, de 30 de noviembre, y en la normativa específica de cada impuesto.
- El plazo de prescripción de las deudas tributarias derivadas de delitos contra la Hacienda Pública es de diez años, según el artículo 67 de la Ley General Tributaria.
¿Qué ventajas tiene la factura electrónica para las pymes y los autónomos?
La factura electrónica no solo es una obligación legal, sino también una oportunidad para mejorar la gestión y la competitividad de las pymes y los autónomos. Entre sus principales beneficios, se pueden destacar los siguientes:
- Ahorro de costes: la factura electrónica elimina los gastos asociados al papel, la impresión, el envío y el archivo de las facturas, lo que supone un ahorro estimado de entre el 50% y el 80% por factura.
- Agilidad: la factura electrónica permite reducir los tiempos de emisión, envío, recepción y pago de las facturas, lo que mejora la eficiencia y la liquidez de las empresas y los profesionales.
- Seguridad: la factura electrónica garantiza la autenticidad e integridad de las facturas, evitando el riesgo de pérdida, deterioro, falsificación o duplicación de las mismas.
- Protección del medio ambiente: la factura electrónica contribuye a la reducción del consumo de papel y de las emisiones de CO2, lo que favorece la sostenibilidad y la responsabilidad social de las empresas y los profesionales.
¿Cómo prepararse para la factura electrónica?
Para estar preparados para la factura electrónica, las pymes y los autónomos deben tener en cuenta los siguientes aspectos:
- Elegir una solución informática que se adapte a sus necesidades y que cumpla con los requisitos técnicos y legales de la factura electrónica. Existen diferentes opciones en el mercado, desde programas informáticos hasta plataformas online o servicios de terceros.
- Obtener un certificado electrónico que les permita firmar las facturas electrónicas y garantizar su autenticidad e integridad. El certificado electrónico es un documento digital que identifica al emisor o al receptor de la factura y que se puede obtener a través de una entidad certificadora reconocida.
- Informar a sus clientes y proveedores de que van a utilizar la factura electrónica y obtener su consentimiento para ello. El consentimiento puede ser expreso o tácito, es decir, puede manifestarse de forma verbal o escrita o deducirse de la conducta de las partes.
- Remitir las facturas electrónicas a la Administración tributaria cuando así lo exija la normativa de cada impuesto. Por ejemplo, en el caso del IVA, las facturas electrónicas deben enviarse al sistema SII (Suministro Inmediato de Información), que permite declarar las operaciones en un plazo de cuatro días hábiles.
¿Por qué contar con los servicios profesionales de Asesoría PYB?
La factura electrónica es un reto, pero también una oportunidad para las pymes y los autónomos. Para aprovecharla al máximo, es conveniente contar con el apoyo de una asesoría profesional que les ayude a cumplir con sus obligaciones fiscales y a optimizar su gestión.
En Asesoría PYB, somos expertos en facturación electrónica y ofrecemos un servicio integral y personalizado a nuestros clientes. Nos encargamos de:
- Asesorarles sobre la normativa aplicable y las ventajas de la factura electrónica.
- Gestionar el alta de autónomo y la constitución de empresas de forma rápida y sencilla.
- Emitir el certificado electrónico que les permita firmar las facturas electrónicas.
- Generar, enviar, recibir y conservar las facturas electrónicas de forma segura y eficiente.
- Remitir las facturas electrónicas a la Administración tributaria cuando sea necesario.
- Llevar la contabilidad, la fiscalidad y la laboral de su actividad de forma profesional y transparente.
Si quieres saber más sobre nuestros servicios y cómo podemos ayudarte con la factura electrónica, no dudes en contactar con nosotros. Estaremos encantados de atenderte y resolver todas tus dudas.
