Libro Mayor Pyme: ¿Qué es y para qué sirve?

El libro mayor pyme continúa siendo uno de los documentos imprescindibles para las empresas. Si no tienes uno, puede que haya llegado el momento de hacerlo. Te contamos qué es, para qué sirve y todo lo que necesitas saber sobre él.

El conocido como «libro mayor de la empresa» recoge las distintas operaciones económicas y movimientos realizados. Estas operaciones deben reflejarse de manera cronológica, junto con su correspondiente concepto. Asimismo, también deben figurar el «debe», el «haber» y el «saldo» en cuentas. Todo lo que se mueve en la cuenta de negocio.

¿Para qué sirve?

Este registro no se lleva a cabo por casualidad. Es importante hacerlo porque permite conocer el saldo de las cuentas en todo momento, para ver el estado de las cuentas de la empresa y su estado en todo momento. Es decir, para mejorar en la toma de decisiones.

También es importante llevar todo al día y bien registrado de cara a cualquier posible inspección de Hacienda. Es una forma de facilitar las cosas por si fuera necesario. Recordemos que, cuanto más claras tengamos las cosas, mejor, tanto para Hacienda como para nosotros mismos, de cara a evitar cualquier tipo de problema.

Por ello, a través de este libro mayor, las empresas pueden reflejar de manera clara las distintas operaciones con su fecha y los datos mencionados. Todo quedaría registrado aquí. Por eso es fundamental hacerlo bien, tener constancia de lo que pasa en la empresa y ver el estado en todo momento.

¿Es obligatorio?

Realmente, no. Aunque sí recomendable. Es una herramienta práctica para llevar la contabilidad de cualquier negocio. Es una buena inversión de tu tiempo, para así tener una visión rápida y global del estado de las cuentas de tu negocio en todo momento. También de cara a presentar informes o rendir cuentas.

El que sí es obligatorio es el libro diario y contiene la misma información. Por eso es importante mantenerlo al día, actualizado, junto con libro de actas, de registro de socios y el IVA si te corresponde.

¿En papel o digital?

Siempre se hizo en papel. Sin embargo, los tiempos han cambiado. Gracias a la tecnología es posible tenerlo todo digitalizado. Asimismo, todas las transacciones que se realizan también figuran online, por lo que es una forma de llevar las cuentas al día, con total precisión. En el caso de tener cuentas en mano, habría que agregarlas.

Cualquier vía es interesante de cara a poder conocer el balance de la pyme y las cuentas anuales. Por lo que, de una forma o de otra, resulta interesante tenerlo. Así como copias de seguridad.

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Esperamos haber aclarado tus dudas sobre el libro mayor pyme. Cualquier pregunta, aprovecha los comentarios o llámanos.