La factura electrónica obligatoria será una realidad para autónomos y empresas en España a partir de julio de 2025, según la Ley Crea y Crece. Este cambio normativo no solo implica dejar atrás el papel y el PDF, sino adoptar un sistema digital que cumpla requisitos técnicos, legales y fiscales.
En ASESORÍA PYB, sabemos que este tipo de cambios puede generar dudas, por eso te acompañamos en todo el proceso y además te ofrecemos un software adaptado a Verifactu totalmente gratuito para que cumplas sin complicaciones.
Cómo preparar tu negocio para la factura electrónica obligatoria en 2025 (sin complicaciones)
🧭 ¿Qué implica la factura electrónica obligatoria?
Un cambio legal que afecta a todos los negocios
A partir de 2025, todas las operaciones entre empresas y profesionales deberán documentarse mediante factura electrónica estructurada, con firma digital y trazabilidad garantizada.
¿Qué negocios están obligados?
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Autónomos que facturan a otras empresas o profesionales.
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PYMES y sociedades, independientemente del sector.
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Empresas con facturación superior a 8 millones: desde 2024.
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Empresas con facturación inferior: desde julio de 2025.
¿Qué formato será válido?
El formato exigido será Facturae (XML estructurado), el mismo que ya se usa para facturar a la Administración Pública.
🛠️ Requisitos técnicos que debes cumplir
No basta con enviar un PDF
La factura electrónica debe:
- Generarse en formato estructurado (Facturae, UBL…).
- Incluir firma digital reconocida.
- Garantizar la integridad y trazabilidad.
- Incorporar un código QR y la frase legal: “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
- Conservarse digitalmente durante al menos 4 años.
¿Qué pasa si no cumples?
- Multas de hasta 3.000 € por factura.
- Pérdida de validez fiscal.
- Rechazo de facturas por parte de clientes o proveedores.
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🧩 Cómo preparar tu negocio paso a paso
1. Evalúa tus procesos actuales
Identifica tareas manuales, duplicadas o poco eficientes. ¿Sigues usando Excel o facturas en Word? Es momento de evolucionar.
2. Elige un software adaptado a Verifactu
En ASESORÍA PYB te ofrecemos un software gratuito que cumple con todos los requisitos técnicos y legales. No necesitas invertir ni complicarte.
3. Forma a tu equipo
Una herramienta potente no sirve de nada si no se usa correctamente. Te ayudamos a entender cómo funciona y cómo sacarle partido.
4. Conserva tus facturas correctamente
El sistema debe garantizar el archivo seguro y accesible durante al menos 4 años. Nuestro software lo hace automáticamente.
🚀 Ventajas de adaptarse cuanto antes
No es solo cumplir, es mejorar tu negocio
- Automatización de tareas administrativas.
- Reducción de errores y duplicidades.
- Mejor control fiscal y previsión de tesorería.
- Imagen profesional ante clientes y proveedores.
- Acceso a ayudas como el Kit Digital para implementar software homologado.
📊 Ejemplo real: ¿Qué pasa si no te adaptas?
Imagina que eres autónomo y sigues enviando facturas en PDF. Un cliente te exige factura electrónica para poder contabilizarla. No puedes emitirla. Resultado:
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Pierdes al cliente.
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No puedes deducir el gasto.
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Hacienda puede sancionarte.
Ahora imagina que usas el software gratuito de ASESORÍA PYB. Emites la factura en segundos, con firma digital, QR y trazabilidad. El cliente la recibe, la contabiliza y tú cobras sin problemas.
❓ Preguntas frecuentes
¿Es obligatorio para todos los autónomos?
Sí, si facturan a otras empresas o profesionales (B2B). No aplica en relaciones con particulares (B2C), salvo que el cliente lo solicite.
¿Puedo seguir usando mi programa actual?
Solo si está adaptado a Verifactu y cumple con los requisitos técnicos. Si no, necesitas actualizarlo o cambiarlo.
¿Qué pasa si emito una factura en PDF?
No será válida legalmente. Puede ser rechazada por el cliente y no deducible fiscalmente.
¿Hay ayudas para digitalizarme?
Sí. El Kit Digital permite acceder a software homologado sin coste. En ASESORÍA PYB te ayudamos a solicitarlo.
💬 Conclusión: La digitalización no es un obstáculo, es una oportunidad
La factura electrónica obligatoria no es solo un cambio legal, es una oportunidad para modernizar tu negocio, ganar eficiencia y mejorar tu imagen profesional. En ASESORÍA PYB te lo ponemos fácil: te damos el software, el soporte y el acompañamiento para que cumplas sin complicaciones.