¿Qué es el Modelo 340 de Hacienda? ¿Quién está obligado a presentarlo? ¿Cómo se debe cumplimentar?

por | 28 Oct 2023 | Asesoría PYB

El Modelo 340 de Hacienda es un formulario utilizado en España para informar sobre las operaciones económicas llevadas a cabo por una empresa o profesional autónomo. En este artículo, vamos a explicar qué es el Modelo 340, quiénes están obligados a presentarlo y cómo se debe cumplimentar adecuadamente.

 

¿Qué es el Modelo 340?

El Modelo 340 es una declaración informativa que recopila datos sobre las operaciones económicas relevantes realizadas por una empresa o profesional durante un período determinado. Estas operaciones incluyen la emisión y recepción de facturas y otros documentos relacionados con el IVA.


Esta declaración tiene como objetivo permitir a la Agencia Tributaria controlar y verificar la declaración del Impuesto sobre el Valor Añadido (IVA) presentada por las empresas. Con el Modelo 340, las autoridades pueden cruzar la información suministrada por los proveedores y receptores de bienes y servicios, asegurándose de que no haya irregularidades o fraudes fiscales.

¿Quién está obligado a presentar el Modelo 340?

Están obligados a presentar el Modelo 340 todas las entidades y profesionales que estén sujetos al régimen general de IVA y realicen operaciones económicas en el territorio español. Esto incluye a empresas, profesionales autónomos y particulares que realicen actividades empresariales.

Además, es importante destacar que las obligaciones de presentación del Modelo 340 también recaen sobre aquellos sujetos pasivos del IVA que estén acogidos a regímenes especiales, como el régimen simplificado o el régimen de agricultura, ganadería y pesca.

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¿Cómo se debe cumplimentar el Modelo 340?

El Modelo 340 debe ser cumplimentado de forma precisa y minuciosa, siguiendo las instrucciones proporcionadas por la Agencia Tributaria. A continuación, se detallan los pasos principales para cumplimentar correctamente este formulario:

1. Identificación del declarante: En esta sección se debe incluir la información de identificación del declarante, como el nombre o denominación social, el NIF, el ejercicio fiscal y el período de liquidación.

2. Resumen de las operaciones relevantes: Aquí se deberá presentar un resumen de las operaciones económicas relevantes realizadas durante el período de liquidación. Esto incluye la información sobre la base imponible, el tipo impositivo y el IVA devengado y soportado.

**3. Emisión y recepción de facturas: En esta sección se deben detallar las facturas emitidas y recibidas durante el período de liquidación, indicando el número de factura, la fecha de emisión, el importe, el NIF del receptor o emisor y otros datos relevantes.

4. Rectificaciones y anulaciones: Por último, se deben declarar las rectificaciones y anulaciones de facturas realizadas durante el período de liquidación. Esto incluye la información sobre el número de factura rectificada o anulada, la fecha de rectificación o anulación y la información fiscal correspondiente.

Es importante tener en cuenta que el Modelo 340 se debe presentar de forma telemática a través de la página web de la Agencia Tributaria, utilizando un certificado digital o Cl@ve PIN. Además, el plazo de presentación puede variar según el tipo de régimen fiscal al que esté sujeto el declarante, por lo que es fundamental revisar las fechas límite establecidas por Hacienda.

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Sanciones económicas y legales por no presentación

Las sanciones económicas y consecuencias legales por no presentar el Modelo 340 pueden variar según la gravedad del incumplimiento y las circunstancias específicas de cada caso. Aquí hay algunos ejemplos de posibles sanciones y consecuencias:

1. Sanciones económicas: La Agencia Tributaria tiene la facultad de imponer multas económicas por no presentar el Modelo 340 o por presentarlo de forma incorrecta. Estas multas pueden oscilar desde el 1% hasta el 20% de las cantidades no declaradas o declaradas de forma incorrecta. Además, estas sanciones pueden incrementarse si se detecta intencionalidad o fraude fiscal.

2. Inhabilitación o suspensión temporal de actividad: La falta de presentación del Modelo 340 también puede llevar a la imposición de medidas disciplinarias, como la suspensión temporal del ejercicio de la actividad empresarial o profesional. Esto puede tener un impacto significativo en las operaciones comerciales y la reputación de la empresa o profesional afectado.

3. Revisión e inspección por parte de Hacienda: Al no presentar el Modelo 340, una empresa o profesional se expone a una posible revisión e inspección exhaustiva por parte de la Agencia Tributaria. Durante este proceso, Hacienda puede examinar detenidamente las operaciones económicas y realizar auditorías que pueden resultar en sanciones adicionales, reclamaciones de impuestos no pagados y otros problemas legales.

4. Perjuicio de la imagen empresarial: El incumplimiento de las obligaciones fiscales, como la no presentación del Modelo 340, puede afectar negativamente la reputación y la imagen de la empresa o profesional involucrado. Esto puede generar desconfianza entre los clientes, proveedores y socios comerciales, lo que a su vez puede resultar en la pérdida de oportunidades comerciales y clientes.

Es importante tener en cuenta que estas consecuencias son ejemplos y pueden variar según la legislación vigente y las circunstancias del caso. Es fundamental cumplir con las obligaciones fiscales y presentar el Modelo 340 de forma correcta y dentro de los plazos establecidos para evitar problemas legales y sanciones económicas.

Preguntas frecuentes (FAQs)

1. ¿Qué sucede si no se presenta el Modelo 340?

Si una empresa o profesional obligado a presentar el Modelo 340 no cumple con esta obligación, se expone a sanciones económicas y otras consecuencias legales. Es importante recordar que Hacienda tiene acceso a la información facilitada por los proveedores y receptores de bienes y servicios, lo que hace más fácil detectar incumplimientos. 

2. ¿Qué ocurre si se cometen errores en el Modelo 340?

En caso de que se hayan cometido errores en la cumplimentación del Modelo 340, es posible corregirlos presentando una declaración complementaria. Sin embargo, es recomendable evitar estos errores desde el principio para evitar problemas futuros y pérdidas de tiempo innecesarias.

3. ¿Cuál es la periodicidad de presentación del Modelo 340?

La periodicidad de presentación del Modelo 340 varía según el régimen de IVA al que esté sujeto el declarante. En general, las empresas y profesionales que están en el régimen general deben presentar este modelo de forma trimestral. No obstante, es importante revisar la normativa vigente, ya que pueden existir excepciones.

Conclusión

El Modelo 340 de Hacienda es una herramienta importante para controlar y verificar las operaciones económicas de las empresas y profesionales sujetos al régimen general de IVA en España. Su correcta cumplimentación es fundamental para evitar sanciones y problemas con la Agencia Tributaria.


Si estás obligado a presentar el Modelo 340, asegúrate de seguir las instrucciones proporcionadas por Hacienda y presentarlo dentro del plazo establecido. Recuerda que la calidad en la cumplimentación es crucial, por lo que presta atención a los detalles y evita cometer errores.


En resumen, el Modelo 340 es una declaración informativa que permite a la Agencia Tributaria tener un mayor control sobre las operaciones económicas en el país. Cumplir con esta obligación de presentación garantiza una correcta gestión fiscal y contribuye a la transparencia en el sector empresarial.