Desde el 1 de julio de 2025, autónomos y empresas deben adaptarse a una nueva forma de emitir facturas: Verifactu, el sistema de facturación verificable impulsado por la Agencia Tributaria. ¿Qué implica este cambio? ¿Cómo afecta a tu negocio? ¿Qué debes hacer para evitar sanciones?
En este artículo te lo explicamos todo de forma clara, profesional y con ejemplos prácticos. Porque en ASESORÍA PYB estamos aquí para ayudarte a cumplir con la ley sin complicaciones.
Verifactu 2025: La nueva normativa que cambiará tu forma de facturar
⚙️ ¿Qué es Verifactu y por qué nace ahora?
Verifactu no es un software, ni un impuesto, ni una nueva obligación fiscal. Es un sistema de emisión de facturas verificables que garantiza que cada factura:
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No pueda ser modificada ni eliminada una vez emitida.
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Incluya un código QR y una firma electrónica.
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Quede registrada de forma inalterable y trazable.
Este sistema nace de la Ley 11/2021 de lucha contra el fraude fiscal, que busca erradicar el uso de software de doble uso y garantizar la transparencia en las operaciones económicas.
🧾 ¿A quién afecta Verifactu?
La nueva normativa afecta a:
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Autónomos que emiten facturas, ya sea por servicios o productos.
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Empresas de cualquier tamaño o sector.
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Comercios, hostelería, profesionales liberales, tiendas online…
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Usuarios de software de facturación, TPV, ERP o apps.
Excepciones: Solo quedan fuera quienes facturan manualmente (en papel) o están acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información), además de los residentes en País Vasco y Navarra.
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🔐 ¿Cómo debe ser tu nuevo sistema de facturación?
Tu software debe cumplir con los siguientes requisitos técnicos:
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Registro inalterable de cada factura.
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Encadenamiento cronológico entre facturas.
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Firma digital única por factura.
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Código QR y frase identificativa.
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Registro de eventos (creación, modificación, cancelación).
Además, si eliges la modalidad Verifactu, el sistema enviará automáticamente cada factura a Hacienda, lo que te libera de muchas obligaciones adicionales.
🟩 En ASESORÍA PYB ofrecemos a todos nuestros clientes, en cualquier tarifa y sin coste adicional, un software en la nube (AON Solutions) que ya incluye el sistema Verifactu. Con esta solución, no tendrás que preocuparte por nada
📅 Calendario de aplicación
| Tipo de contribuyente | Fecha límite para adaptarse |
|---|---|
| Productores de software | 29 de julio de 2025 |
| Empresas (personas jurídicas) | 1 de enero de 2026 |
| Autónomos (personas físicas) | 1 de julio de 2026 |
🧠 ¿Qué modalidad elegir: Verifactu o No Verifactu?
| Modalidad | Características | Recomendación |
|---|---|---|
| Verifactu | Envío automático de facturas a Hacienda | ✅ Recomendado por AEAT |
| No Verifactu | El software guarda los registros sin enviarlos | ⚠️ Requiere más medidas de seguridad |
La Agencia Tributaria recomienda optar por Verifactu porque facilita comprobaciones, reduce inspecciones y mejora la asistencia fiscal.
📉 ¿Qué pasa si no cumples con Verifactu?
Las sanciones pueden ser graves:
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50.000 € por tener un software no adaptado.
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150.000 € para proveedores que comercialicen sistemas no homologados.
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Facturas no válidas en inspecciones.
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Pérdida de deducciones fiscales.
📈 Beneficios de adaptarte a Verifactu
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Cumples con la ley y evitas sanciones.
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Mejoras la eficiencia administrativa.
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Ganas control sobre tu facturación.
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Facilitas la relación con Hacienda.
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Refuerzas la confianza de tus clientes.
🧪 Ejemplo práctico: ¿Cómo se ve una factura Verifactu?
Una factura Verifactu incluye:
- Código QR escaneable.
- Frase: “Factura verificable en la sede electrónica de la AEAT”.
- Firma digital.
- Registro cronológico y encadenado.
Tu cliente podrá comprobar si la factura ha sido enviada a Hacienda (verde), si no lo está (amarilla), o si no es un registro válido (gris).
❓ Preguntas frecuentes
¿Puedo seguir usando Excel o Word para facturar?
Solo si los usas para imprimir facturas simples. Si los usas para llevar contabilidad o registros fiscales, sí estás obligado a adaptarte.
¿Verifactu es lo mismo que la factura electrónica?
No. Son normativas distintas. Verifactu busca evitar el fraude; la factura electrónica combate la morosidad. Ambas serán obligatorias, pero en plazos diferentes.
¿Hay ayudas para adaptarse?
Sí. Puedes usar el Kit Digital para financiar el cambio de software antes del 31 de octubre de 2025.
🧭 Conclusión: Verifactu no es una carga, es una oportunidad
La nueva normativa puede parecer compleja, pero también es una oportunidad para modernizar tu negocio, ganar en eficiencia y tranquilidad fiscal.
En ASESORÍA PYB te ayudamos a:
- Elegir el software adecuado.
- Adaptarte sin complicaciones.
- Formar a tu equipo.
- Cumplir con Verifactu y otras normativas.