Con el teletrabajo, es fenómeno de reunión virtual está más a la orden del día que nunca. Pero, si no sabes cómo lidiar con ellas y por ese motivo intentas evitarlos, en esta guía te damos unos buenos consejos para que las reuniones virtuales sean un éxito.

Las reuniones virtuales han venido para quedarse. Es una alternativa frente a las reuniones físicas de toda la vida y tienen sus ventajas, dado que nos permiten ahorrar tiempo y gestionarlo mejor.

Claro que, no basta con hacer la reunión sin más, sino que es fundamental llevar a cabo una serie de buenas prácticas o consejos reunión virtual:

• Avisa con tiempo a los participantes: lo primero, avisar a los participantes de la reunión virtual con suficiente antelación. Al menos unos días, para que todos puedan sin contratiempos.
• Guía con los temas a tratar: es indispensable que exista una especie de guía introductoria con los temas a tratar en la reunión virtual, para que sea todo más fluido y estén preparados.
• Buena presencia: lo siguiente imprescindible, es tener siempre una buena presencia. Aunque solo te vean la cara, intenta estar mínimamente arreglado o como lo estarías si la reunión fuera física. Es una forma de transmitir una buena presencia y ganar más seguridad. Influye mucho.
• Cuidado con la ansiedad: hay situaciones o conversaciones que pueden generarte ansiedad o mal estar y que eso se manifieste rápidamente en tu cara. Ten en cuenta que las reuniones virtuales cansan más que las presenciales. Por eso debes practicar la empatía y evitar que los asistentes desconecten. Mantén un equilibrio.
• Puntualidad: otro aspecto a considerar, es la puntualidad. Si se queda a una hora, es esa hora, no hagas esperar. No solamente no estarás valorando el tiempo de la otra persona, sino que podrían perder el interés.
• Mejor una reunión corta: para que todos los asistentes interactúen y estén interesados, mejor que la reunión sea corta que larguísima. Si se puede optimizar por productividad, mucho mejor. De hecho, se recomienda que sean más reducidas que las presenciales.
• No te pases con el número de asistentes: otro error habitual en las reuniones virtuales, pasa por invitar a demasiadas personas al mismo tiempo. Al final, es imposible enterarse de todo con tantas personas. Se recomienda no más de 10 personas.
• Escucha activa y respeta los tiempos de habla: es fundamental mostrar una buena educación y que haya respeto, que cuando habla una persona los demás estén callados, manteniendo además un tono ameno. De esta forma, la reunión virtual es más amena y fructífera para todos. Y sin dolor de cabeza.
• Si la vas a grabar avisa: es importante que avises siempre si vas a grabar la reunión, para que te den su consentimiento.
• Pide opiniones a los asistentes: tras organizar y realizar la reunión virtual, pide siempre la opinión de los participantes, para ver cómo lo haces y los puntos de mejora.

Esperamos que estos consejos te ayuden a organizar buenas reuniones virtuales. Al fin y al cabo, pueden ser muy necesarias para autónomos y empresas, para crecer.