Hay empresarios que consideran que la contabilidad es una imposición legal que deben hacer para cumplir con las obligaciones fiscales con Hacienda. Pero, lo cierto, es que una empresa no debe llevar su contabilidad al día solo por Hacienda, sino que es completamente necesario e imprescindible para mejorar en la toma de decisiones y estar al tanto de todo lo que ocurre.
Obligatorio llevar contabilidad empresa: por qué
La contabilidad de una empresa desvela cuál es su realidad económica y financiera. Estos datos muestran los estados contables y los responsables de la empresa los utilizan para tomar ciertas decisiones e influir en la marcha del negocio, ya sea en una dirección u en otra.
La principal ventaja es la de poder tomar decisiones que repercutan en la factura fiscal del ejercicio, porque de eso dependerá tributar más o menos. Si se analizan los datos con tiempo suficiente, se pueden tomar decisiones de acuerdo a dicha tributación. Por ejemplo, adelantar ciertos gastos a un ejercicio, cerrar una operación de venta en el ejercicio siguiente, etc.
Otra gran utilidad es para saber en todo momento la situación real de la empresa, en base a lo que te deben y lo que debes. No es suficiente con llevarlo en la cabeza, porque eso podría derivar en un importante cansancio mental, problemas de estrés o incluso cometer algún error. Lo ideal pasa por tener la contabilidad de la empresa actualizada en el ordenador, para realizar previsiones con antelación y mejorar en la toma de desiciones.
Mientras que, la legislación fiscal actual establece la obligación de presentar el impuesto sobre sociedades para las empresas o sociedades mercantiles, ya sean anónimas, de responsabilidad limitada, que tributan por el método de estimación directa normal, etc. Otros autónomos tributan por métodos de estimación directa simplificada y no tienen la obligación de llevar la contabilidad. Pero sigue siendo recomendable.
¿Cómo son los interesados en los datos contables? Internos (toman decisiones desde dentro) y externos (toman decisiones desde fuera). En el primer caso nos encontramos con los dueños de la empresa, los directivos y administradores y también los empleados. Mientras que, los externos dependen de Hacienda, del Registro Mercantil, de las entidades financieras, de los clientes, de los proveedores, de los competidores, de empresas de información comercial o de posibles inversores. Para todos estos roles o perfiles es importante realizar la contabilidad.
Por todo esto, es por lo que consideramos de carácter obligado el llevar la contabilidad de una empresa al día. ¿Cómo debe ser? Ordenada, adecuada y actualizada.
¿Es mejor llevarlo uno mismo o delegar?
«Zapatero a sus zapatos». Hay pequeños autónomos o empresas que deciden llevar ellos mismos la contabilidad a su manera, porque saben cómo hacerlo o porque siempre lo han hecho.
Sin embargo, es un proceso complejo y puede sacar mucho tiempo. Incluso puede llevar a cometer errores si se está bajo una situación de estrés. Por todo esto es por lo que es mejor delegar y dejarlo en manos de una asesoría para autónomos y empresas, ya sea presencial en Madrid o bien online.
¿Ponemos al día tu contabilidad?
